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Nesta quarta-feira (11), o Arquivo Público e Histórico Municipal do Rio Grande - APHMRG, vinculado à Secretaria da Cultura e Economia Criativa, deu continuidade à 9ª Semana Nacional de Arquivos e à 4ª Semana Municipal de Arquivos. Em roda de conversa realizada no Salão Nobre da Prefeitura, arquivistas de diferentes setores e servidores do Município debateram sobre os impactos das enchentes nos acervos municipais. 

De acordo com Jussieli Bastos, do APHMRG, a intenção dessa edição foi aprofundar o tema das enchentes, uma vez que eventos extremos como as enchentes de 2024 podem se tornar mais frequentes. 

 

“Estamos procurando criar métodos para que possamos estar preparados quando acontecer e é importante que as secretarias se preparem também. Nós em Rio Grande estamos cercados pela água e não temos muito como fugir, então já temos que ter um plano de emergência. Vamos também tentar encaminhar aos setores que não têm arquivistas as recomendações a serem seguidas. Nós não estávamos preparados, mas agimos no que foi possível para salvar, principalmente, o que é permanente”, avalia. 

 

Conforme relatado pelos arquivistas, no Arquivo Público e Histórico do Município, localizado no prédio da Prefeitura, diante dos avisos do aumento do nível da Lagoa dos Patos, os materiais foram erguidos para que ficassem acima do nível esperado da água. Para isso, foi montada uma “força tarefa” que atuou no cuidado com os itens, para evitar que fossem perdidos. 

 

Em outros locais, porém, o cenário foi diferente. Na Secretaria de Gestão Administrativa, mesmo com a colocação de materiais em mesas e outros móveis mais altos, alguns arquivos foram atingidos, já que grande parte do prédio sofreu avarias com o evento. De acordo com o relatado pela arquivista Tiele Silveira, o local e os itens apresentavam intenso mau cheiro, sendo alguns bastante danificados. Entretanto, muitas das peças passaram por um processo de recuperação por parte da equipe, que realizou a secagem utilizando secadores de cabelo e estufas para que os documentos pudessem permanecer disponíveis. Cenário semelhante ocorreu na Secretaria da Fazenda, que também possui o seu arquivo. Muitas caixas de arquivos já foram reabilitadas e muitas ainda estão em processo de recuperação. 

 

Já a Secretaria de Saúde teve sua sede extremamente atingida, ficando, temporariamente, inacessível para os servidores. Conforme Fabielen Gonçalves, o arquivo da secretaria fica localizado no 3º andar, o que evitou perdas, com exceção de documentos que ainda não haviam sido enviados para o setor. Entretanto, em muitas unidades de saúde o impacto foi bastante severo. Na Torotama, localidade que ficou praticamente inteira embaixo d’água, a UBSF perdeu todos os materiais armazenados. Esse também foi um contexto enfrentado pela Secretaria de Educação (SMED), já que muitas escolas sofreram com o volume de água, o que consequentemente atingiu, também, os arquivos escolares. O setor também ainda atua na recuperação dos documentos das instituições. 

 

Após a roda de conversa, a arquivista da SMED, Gisleine Kramer apresentou palestra sobre “Recomendações e orientações para preservação e acessibilidade de documentos públicos". Na oportunidade, ela abordou a importância de uma atuação preventiva, como identificar acervos com valor permanente como prioritários e a transferência de documentos para locais seguros diante de eventos climáticos extremos.

 

Nesse sentido, ela destacou a importância da definição de um protocolo de segurança, assim como o treinamento da equipe para o cuidado com os materiais, e para eventual necessidade de acesso aos arquivos para resgate. Também apresentou etapas para esse resgate, com recomendações para o tratamento dos documentos atingidos, considerando o nível de danos de cada acervo. 

 

O evento encerra na noite de hoje com a palestra “ Patrimonialização” dos Acervos Culturais da Prefeitura do Rio Grande diante das adversidades climáticas, ministrada pela coordenadora da Fototeca Municipal Ricardo Giovannini, GianneAtallah. Na sequência, será feito o lançamento do canal do youtube do Arquivo Público e Histórico Municipal do Rio Grande.